Secretaría Municipal

Corresponde a la Secretaría Municipal la realización de las actividades de secretaría administrativa tanto del Alcalde,del Concejo Municipal como del Consejo Comunal de la Sociedad Civil y desempeñarse como ministro de fe en todas las actuaciones municipales.

En adición deberá velar por los sistemas de partes e informaciones de la Municipalidad, el registro y control de curso de la documentación que ingresa al Municipio, así como del registro y despacho de la correspondencia oficial.

A la Secretaría Municipal le corresponderán las siguientes funciones:

• Dirigir las actividades de Secretaría Administrativa del Alcalde, del Concejo Municipal y del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil.
• Desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.
• Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses establecida por la Ley N° 18.575.
• Llevar el registro municipal a que se refiere el artículo 6° de la Ley N° 19.418, sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias.
• Llevar el registro municipal a que se refiere la Ley Nº 19.862, que establece Registros de las Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos.
• Dirigir y organizar la Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias (OIRS), velando por el estricto cumplimiento del objetivo de la misma y sus funciones.

• Diseñar y/o actualizar anualmente manuales de procedimientos de su dirección e informar al Administrador Municipal.
• Confeccionar y/o actualizar anualmente los descriptores de cargos de su Dirección, en coordinación con la Dirección Gestión de Personas, e informar al Administrador Municipal.
• Sistematizar cada uno de los indicadores de gestión proporcionados por las unidades a su cargo y remitirlos al Administrador Municipal, para la elaboración del Informe de Gestión de la Municipalidad de Antofagasta.
• Todas aquellas demás funciones que le asigne el Alcalde, de acuerdo a los cuerpos legales vigentes, vinculadas al cargo de Director, vinculadas al cargo de Director.