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Secretar铆a Municipal

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Direcci贸n

Comercio 603. R铆o Bueno.

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Objetivos

Corresponde a la Secretar铆a Municipal la realizaci贸n de las actividades de secretar铆a administrativa tanto del Alcalde,del Concejo Municipal como del Consejo Comunal de la Sociedad Civil y desempe帽arse como ministro de fe en todas las actuaciones municipales.

En adici贸n deber谩 velar por los sistemas de partes e informaciones de la Municipalidad, el registro y control de curso de la documentaci贸n que ingresa al Municipio, as铆 como del registro y despacho de la correspondencia oficial.

Funciones

A la Secretar铆a Municipal le corresponder谩n las siguientes funciones:

  • Dirigir las actividades de Secretar铆a Administrativa del Alcalde, del Concejo Municipal y del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil.
  • Desempe帽arse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.
  • Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaraci贸n de intereses establecida por la Ley N掳 18.575.
  • Llevar el registro municipal a que se refiere el art铆culo 6掳 de la Ley N掳 19.418, sobre Juntas de Vecinos y dem谩s Organizaciones Comunitarias.
  • Llevar el registro municipal a que se refiere la Ley N潞 19.862, que establece Registros de las Personas Jur铆dicas Receptoras de Fondos P煤blicos.
  • Dirigir y organizar la Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias (OIRS), velando por el estricto cumplimiento del objetivo de la misma y sus funciones.
  • Dise帽ar y/o actualizar anualmente manuales de procedimientos de su direcci贸n e informar al Administrador Municipal.
  • Confeccionar y/o actualizar anualmente los descriptores de cargos de su Direcci贸n, en coordinaci贸n con la Direcci贸n Gesti贸n de Personas, e informar al Administrador Municipal.
  • Sistematizar cada uno de los indicadores de gesti贸n proporcionados por las unidades a su cargo y remitirlos al Administrador Municipal, para la elaboraci贸n del Informe de Gesti贸n de la Municipalidad de Antofagasta.
  • Todas aquellas dem谩s funciones que le asigne el Alcalde, de acuerdo a los cuerpos legales vigentes, vinculadas al cargo de Director, vinculadas al cargo de Director.